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制作只听不看的语音邮件

2021/2/26  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1264 次
作者:俞木发       来源:中国电脑教育报
近来由于事情比较多,我就把第二天需要回复的邮件先写好提纲保存在OE“草稿”邮件夹,可是忙起来总会忘记哪些邮件需要及时处理,一封封的打开查看非常麻烦。于是我便用添加背景音乐方法,为每封邮件添加不同的语音提示,具体操作如下:
1. 录制提示语音。OE邮件背景音乐支持MID、WAV等格式,可以用系统自带录音机或录音软件录制提示音。如我为一封客户邮件录制语音为“天津客户资料,9:00以前要发送”, 名称为“09.wav”。
2. 设置语音。创建一格式为“多信息文本(HTML)”的新邮件。单击“格式→背景→声音”,在弹出窗口中单击“浏览”按钮,按提示导入“09.wav”,在“重复设置”项下选择“播放声音3次”,如图1所示。最后将邮件保存在草稿,同上添加其它邮件的语音提示。
3. 播放提示。如果第二天要正式处理这些邮件,只要用鼠标选中这些邮件,OE马上就会播放插入的语音提示,这样只需用耳朵就可以知道那些邮件需要及时处理了,如果语音提示录制的是邮件的主要内容,那无需打开邮件即可知道邮件了,非常的方便。
编辑提示:同理,我们只要把邮件内容用麦克风先录制,然后将录制的文件作为背景音乐插入邮件,在图1的“重复设置”项下选择“连续播放”,这样就可以让收信人对用耳朵来听信,是不是很方便?



图1 在OE中插入背景音乐
如果是Foxmail,创建语音邮件有两种方法(以Foxmail5.0为例)。1.导入邮件法。用OE将邮件导出,另存为“ .eml”文件,运行Foxmail,单击“文件→导入邮件”,按提示导入“ .eml”文件即可。2.直接创建。在Foxmail中单击“撰写”创建一新邮件,单击“格式”勾选“超文本格式邮件”,这时会出现“插入背景音乐”按钮,单击此按钮按提示导入语音文件即可,如图2所示。



图2 在Foxmail中插入背景音乐!
编辑提示:Foxmail默认支持文件是MID文件,在导入窗口文件类型应选择“所有文件”,才能导入WAV文件。
不过和OE不同,Foxmail默认情况下只有打开邮件,Foxmai才会播放背景音乐,而且是连续播放的。最后注意的是,如果背景音乐的文件比较大,邮件一定不要超过ISP规定每封邮件大小的上限值。
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