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用数字证书保护你的文档

2019/5/27  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1093 次
有很多重要的数据报表,因为要交给领导看,加密码和设置权限都不太合适,但又怕被其他人改动,有没有办法能够使报表在送到领导手上的时候保证其原始性和完整性?现在推荐采用Office 2003的数字签名功能,操作既便捷,又能满足我们日常办公之需。 
  创建数字证书 
  依次单击“开始”菜单中的“程序”,选择“Microsoft Office”组中的“Microsoft Office工具”,最后单击其中的“VBA项目的数字证书”命令,打开“创建数字证书”对话框(如图1所示)。 

                                      
  在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称,如“机密文档”,单击[确定]按钮后,数字证书就创建好了。 
  在文档中添加数字证书 
  打开需要保护的用户文档,这些文档可以是Word文档、Excel文档或PPT文档。本文以保护Excel文档为例,其他两种类型文档的保护操作与此相同。 
  单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡(如图2所示)。 

                                      
  单击[数字签名]按钮,打开“数字签名”对话框。单击[添加]按钮,此时会弹出“选择证书”对话框,在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了(如图3所示)。选好后,依次单击[确定]按钮退出“选项”对话框。 

                                      
  小提示:在给文档添加“数字证书”之前需保存该文档,否则添加过程中会出现文档未保存的提示,此时只需确认保存该文档就可以了。 
  验证数字证书的保护效果 
  添加完“数字证书”后,无需对文档进行保存操作即可将其关闭,当我们再次打开该文档时,在窗口的标题中我们就可以看到“已签名,未验证”的提示信息了(如图4所示),这表明刚才添加的“数字证书”已经生效了。 

                                      
  对于已添加数字证书的文档,只要打开后对其进行改动过(包括创建和添加该证书的本人),在保存该文档时,系统会弹出如图5所示的警告提示,如果确认了保存操作,则下次打开该文档时,标题栏中的“已签名,未验证”的提示信息就会消失了。如果选择“否”,该数字证书仍然有效,但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。 

                                      
  根据以上情形,我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了,从而有效地保护了我们的文档,大大地提高了文档的安全性。 
  这种做法是不是很简单、很有效? 
  该操作除了可以对Excel文档进行保护外,还可以对常见的各种类型的Office文档进行保护,感兴趣的朋友一起来看看吧。
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:江民解析互联网流量异常
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   电子商务网每日推荐文章: BLOG案例分析总结课程记录 2019/5/27
    最近网络上比较流行BLOG的排名 前一阵子我给大家说了一下,如何利用BLOG获得排名
不知道大家有没有去实验一下
相信大家应该会有所收获~~
我用那天我所说的课程也做了几个案例
今天在这里和大家分享一下我的经验和不足之处
    1、BLOG始终是BLOG,他的排名始终是有他的局限
2、BLOG技术虽好,但是目前已经有不少BLOG已经开始影响搜索引擎了,所以不排除 2年前的那次 各大搜索引擎同时利剑拔除 也就是一夜之间 中国的SEO被砍了一半,就是因为利用免费网站的二级域名帮客户赚钱,收取费用
3、经过一段时间的观察,目前各搜索引擎对BLOG已经有所动作, 我发现(个人观点) BLOG的排名并不稳定
大概在1个月左右,BLOG的排名就会波动。
上节课我们讲了几点BLOG 的制作~~
1、 利用BLOG本身的优势 RSS, CSS , XML 等比较流行的标准获得高分
2、BLOG 与生具来的良好排名格式
< h1> < h2> < h3> < li> 等标准的网页格式
3、 BLOG的随意性, 很容易申请, 可以进行跳转, 成本不高等
4、BLOG 的最大优势, 你建立的BLOG站在巨人的肩上,也就是占了主域名的光,以及BLOG内部循环连接的优势 这些种种的优点使得BLOG可以获得非常好的成绩,所以非常值得我们学习和借鉴。......查看详细内容
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