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“右键”打尽文件夹与文件的管理 (上) “右键”打尽文件夹与文件的管理

2020/7/9  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1177 次
为了对文件夹和文件进行合理化、规范化的管理,这必然要牵扯到相关文件的归类、移动、更改名称、删除、复制等文件夹与文件管理的基本操作。复杂吗?其实只需要单击鼠标右键,就可一“键”打尽上面所提到的管理操作。 
“成家”——即创建文件夹 
文件夹是用来将相似功能的文件存放在一起的地方,就如商场或超市内货架上摆放的商品,物以类聚,如各种牌子的饮料放在一处,各种牌子的酒类放在一起,便于顾客选购。同样道理,为了方便对具有相似功能的文件进行管理,就要对其进行分类归档,给它们各自建立一个“家”——文件夹。 
怎么建?别急,听我慢慢跟你举例说明:如在文件夹AA下建立一个新文件夹BB。首先要选定“安家”的地方,即对准文件夹AA图标双击,打开文件夹AA,然后在空白处右击,出现一个快捷菜单(图1)。将鼠标指针移至“新建”项,出现级联菜单,单击“文件夹”命令项,然后输入名称BB,完成后按“回车”键或在空白地方单击左键确认。   

                                      
小提示:除此之外,还可通过菜单栏的“文件”→“新建”→“文件夹”来完成。
“搬家”——即文件夹或文件的移动 

随着时间的推移,“家”中的人口增多,为了加强人力资源的最佳利用,就要对某些“人”进行“户口”迁移工作,即办理文件夹或文件的移动。   
现举例说明:将CC文件夹中的C1文件移动到DD文件夹中。操作步骤:指向“CC”图标双击→对“C1”图标右击→出现一个快捷菜单(图2),单击菜单中的“剪切”命令→单击“后退”按钮→双击“DD”图标→于空白处单击鼠标右键,选择“粘贴”命令即可完成。 

                                      
小提示:也可用菜单栏来操作:单击“C1”图标→单击菜单栏中的“编辑”按钮→选择“剪切”(图3)→单击工具栏中的“后退”按钮→双击“DD”图标→又单击“编辑”中的“粘贴”按钮。
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