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Google电子表格Spreadsheets全面试用(上) Google电子表格Spreadsheets全面试用

2021/4/13  电子商务网  浏览选项:    本文已被浏览 1588 次
近日,Google推出一个基于网页的电子表格软件Spreadsheets,专门针对微软Excel,这是Google办公家族中的非常关键的一大武器。早在 
这之前,google就推出了针对微软件WORD的writely和针对outlook的google calendar,有人预测,google 
office即将诞生,并直接威胁着微软!到底google office功能如何呢,我们就先看看刚推出的google电子表格的具体使用吧,所谓窥一斑而知 全貌嘛! 

一、google电子表格基本介绍
google在线电子表格可以让每个用户建立100个电子表格文件,每个文件支持内嵌20个工作表,50,000个单元格,256列或10,000行。支持导 
入、导出XLS和CSV格式文件。支持字体加粗、下划线、斜体、颜色等常规排版。支持200多种公式用函数。 
文件自动保存,对文档的每一次编辑,都会被自动保存在服务器。还可以邀请其他用户编辑、查看文件,并且支持文档内即时聊天。 
Google的电子表格和微软公司的Excel相比,功能要少一些。但是,在线电子表格有一个很大的优点,那就是可与他人实时地分享并共同编 
辑同一文档,而不是作为电子邮件的附件发送。
要使用google电子表格,需要先申请,目google电子表格处于限量测试期你需要到以下地址提交你的邮箱等待google的邀请: 
http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html,特别提醒大家的是,如果你有gmail邮箱,最好是提交你的gmail邮箱来获得授权 
,使用gmail邮箱不但快,而且可以保证可以使用。根据笔者的经验,使用其他邮箱提交申请后,也能收到google的邀请,但是,不知道为什么 
,似乎不能使用。
首先进入google电子表格的登陆页面http://spreadsheets.google.com/,获得邀请后,这里你就可以用gmail帐户登陆了。

 
图1(点击小图看大图)
二、建立电子表格
登陆google电子表格后,我们就如同打开了microsoft excel软件,这里我们可以创建表格,完成我们通常在 excel中的一些常规操作。 


 
图2(点击小图看大图)
点击链接“New spreadsheet”即可新建一个表格,然后在表格中,我们可以像在excel中一样输入数据,比如,我们建立一个工资统计的表格 


 
图3(点击小图看大图)
在表格中输入相关数据后,点击菜单“File”→“Save”即可保存文档,在随后出现的对话框中,输入文件名即可。

 
图4(点击小图看大图)
保存你制作的表格后,你也可以像打开本地文件一样再次打开你创建的表格。不同的是,google电子表格将你的数据保存在google服务器中 
。打开的方法如下:
点击链接“Open a spreadsheet”炼接,在打开的窗口中将加载你保存的电子表格,从中选择你需要打开的电子表格即可。

 
图5(点击小图看大图)
提示:在该窗口的下方有一个“浏览”按钮,这是进googel电子表格与微软件互通的一个功能,你可以将本地的电子表格文件用google电子表 
格打开进行编辑,目前支持.xls、.csv格式的文件。文件上传完毕后,点击“Open now”链接,即载入本地XLS文件。

 
图6(点击小图看大图)
 发布人:杰米  [ → 我要发表文章 ] 上篇文章:轻松掌握Photoshop“抽出”滤镜抠图
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